第一篇  采购邀请书

重庆市第十一人民医院2025年工会文体活动纪念品进行询价采购。欢迎有资格的供应商前来参与询价采购。

一、询价采购内容

二、资金来源

自筹资金，预算金额39万元。

三、供应商资格条件

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

四、采购有关说明

（一）线上报价

1.线上报价时间：2025年12月1日9：00——2025年12月1日12：00，（二）供应商须满足以下三种要件，其响应文件才被接受：

1.按时在重庆市第十一人民医院官方邮箱（cq11yy@163.com）进行网上报价。

2.按时递交响应文件。

（三）开标地址：重庆第十一人民医院（重庆市沙坪坝区覃家岗街道梨高路1号）B区12楼会议室

（四）线下响应文件递交开始时间：2025年12月2日北京时间14:00

（五）线下响应文件递交截止时间：2025年12月2日北京时间14:30

（六）线下开标开始时间：2025年12月2日北京时间14:30

六、联系方式

采购人：重庆市第十一人民医院（重庆市优抚医院）

联系人：向思锦   陈悦婷

电  话：023-65349314    023—65371479    

地  址：重庆市沙坪坝区覃家岗街道梨高路1号

第二篇  采购明细一览表

一、采购明细一览表

二、项目服务内容及要求

（一）确保供应商品为一览表中品牌、规格，供应商应具备配送能力，能够保证按采购人要求将所采购货品送到指定地点（重庆市第十一人民医院）。

（二）商品质量

供应商所供应的商品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品，不得出售假冒伪劣、有毒有害产品。

（三）供应商在供货期间，服从医院管理，如发现供应商出现食品安全、欺诈、以次充好、不服从医院管理等不良行为，医院有权进行相关处罚，情节严重的随时终止合同。

第三篇  采购项目商务需求

一、服务时间、地点及验收方式

（一）服务时间

服务时间：2025年11月—2026年9月

（二）服务地点

服务地点：重庆市第十一人民医院（重庆市优抚医院）内采购人指定地点。

（三）验收方式

1.商品包装完整，生产日期、保质期或有效期、生产厂家和QS标识齐全明晰。

2.食品类交货时商品有效质保期不得低于实际质保期的80%。

二、报价要求

（一）本次报价由供应商结合自身实力、市场行情，自行报价。报价包含但不限于商品费、运输费、装卸费、人工费、设备设施费、通讯费、交通费等货到采购人指定地点的所有费用。

（二）采购明细一览表中12组商品，每组单价≤300元，否则为无效响应。

三、结算

1.以成交供应商填报的每组商品的单价为结算单价。

2.最终结算金额=结算单价*实际采购数量进行据实结算。

四、质量保证及售后服务

（一）产品质量保证期

1.所有商品因验收货物时不能直接判断质量的，在使用过程中发现不合格商品，采购人作退货处理。

2.因质量问题发生的食物中毒等安全事故，由成交供应商承担经济赔偿责任以及全部法律责任。

（二）售后服务内容

1.因市场特殊原因，个别品种不能及时提供，成交供应商应主动与采购人沟通协调，更换品种，满足采购人需要。

2.物资验收中不合格产品，成交供应商应按照采购人规定时间内调换，以不影响正常工作。

3.因配送物资质量导致出现食品安全事情，成交供应商有义务协助处理相关事宜。

五、其他

（一）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四篇  供应商须知

一、网上询价费用

参与网上询价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论网上询价结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

三、网上询价要求

（一）响应文件

1.供应商应当按照询价文件的要求编制响应文件，并对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。

（二）联合体

本项目不接受联合体竞标。

（三）提交响应文件的份数和签署

1.供应商须在我院官方邮箱中上传盖章后的响应文件电子文档一份，线下询价时提供响应文件一式三份，其中正本一份，副本两份（网上电子文档内容应与纸质文件正本、副本一致，如不一致以正本为准，副本可为正本的复印件。）

注：若供应商的发送至我院官网邮箱电子报价表与线下询价报价函中的报价不一致，按响应无效处理。

（四）响应文件的递交

1.响应文件的密封与标记

1.1响应文件的正本、副本均应密封送达线下询价地点，应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。

1.2封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。

（五）供应商参与人员

各个供应商应当派1-2名代表参与询价，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

（六）响应文件语言：简体中文

（七）无效响应

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：

1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；

2.供应商的报价超过采购预算或者最高限价（若有采购预算单价，则含采购预算单价）的；

4.供应商响应文件网上询价报价函中的报价超过最高限价的；

5.供应商的我院官方邮箱报价表与询价报价函中的报价不一致；

6.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受条件的。

7.供应商以联合体形式竞标的。

8.法律法规和询价文件规定的其他无效响应情形。

四、网上询价程序

（一）询价按询价文件规定的时间进行。

（二）由本项目询价小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，各供应商只有在完全符合询价要求的前提下，才能参与正式询价，审查的内容如下：

1.资格性检查。依据法律法规和询价文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备网上询价资格。资格性检查资料表如下：

2.符合性检查。依据询价文件的规定，询价小组从响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

（三）询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（四）询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

（五）在询价过程中询价的任何一方不得向他人透露与询价有关的技术资料、价格或其他信息。

（六）在符合本次采购要求、技术和商务的前提下，按报价最低的原则确定成交供应商。若供应商的报价价格相同，按技术条款的优劣顺序排列；若报价和技术条款都相同，按商务条款的优劣顺序排列；以上都相同的，则以随机抽取的方式确定成交供应商。

五、评审依据

评审的依据为询价文件和响应文件（含有效的补充文件）。询价小组判断响应文件对询价文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

六、成交原则

（一）评审办法

1.询价小组将依照本询价文件相关规定对技术和商务均能满足询价实质性响应要求的供应商所提交的报价按照由低到高的顺序提出2名以上成交候选人。      

2.在符合本次采购要求、技术和商务的前提下，按报价最低的原则确定成交供应商。若供应商的报价相同，按技术条款的优劣顺序排列；若报价和技术条款都相同，按商务条款的优劣顺序排列；以上都相同的，则以随机抽取的方式确定成交供应商。

3.成交价格（单价）=成交供应商的报价（单价）。

（二）评审细则

1.资格符合性检查

依据法律法规和询价文件的规定，对供应商的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备询价资格。

2.对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查

依据询价文件的规定，对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查，以确定供应商是否实质性响应询价文件的要求。

3.成交供应商的确定：

3.1“第二篇 采购项目技术需求”有一条及以上不能满足询价文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。

3.2“第三篇 采购项目商务需求”有一条及以上不能满足询价文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。

3.3询价小组认为，排在前面的成交候选人的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，询价小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。

3.4询价小组将依照评审办法提出成交候选人。

3.5成交供应商的变更

3.5.1成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序，确定排名下一位的候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

4.出现下列情形之一的，采购人应当终止网上询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

4.1因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

4.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

4.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足2家的。

七、成交通知

（一）成交供应商确定后，采购人将在我院官网（https://www.cq11hospital.cn/）上发布成交结果公告。

（二）结果公告发出同时，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

（三）《成交通知书》将作为签订合同的依据。

（四）如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。

八、关于质疑和投诉

（一）质疑

供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到伤害的，可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。

提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。

1.质疑时限、内容

1.1供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。

1.2 供应商对采购过程提出质疑的，应在各采购程序环节结束之日起七个工作日内提出。

1.3供应商对成交结果提出质疑的，应当在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内提出。

1.4供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函应当包括下列内容：

1.4.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

1.4.2质疑项目的名称；

1.4.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；

1.4.4事实依据；

1.4.5必要的法律依据；

1.4.6提出质疑的日期；

1.4.7营业执照（或事业单位法人证书，或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证）复印件；

1.4.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件（供应商为自然人的提供自然人身份证复印件）；

1.5供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。

2.质疑答复

采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。

3.其他

3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）及相关法律法规要求，在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。

3.3质疑书接收联系人：向思锦

（二）投诉

1.供应商对采购人的答复不满意，或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向采购人监督部门提起投诉。

2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。

3.在确定受理投诉后，监督部门自受理投诉之日起30个工作日内（需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的，所需时间不计算在投诉处理期限内）对投诉事项做出处理决定。

九、签订合同

（一）采购人应当自成交通知书发出之日起二十日内，按照询价文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对询价文件和供应商的响应文件作实质性修改。

第六篇 响应文件编制要求

一、经济部分

询价报价函

二、商务部分

(一)商务响应偏离表

(二)其它商务资料

三、资格条件及其他

(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件

(二)法定代表人身份证明书(格式)

(三)法定代表人授权委托书(格式)

(四)基本资格条件承诺函(格式)

(五)特定资格条件证书或证明文件（入驻重庆市政府采购云平台货物超市相关证明）

四、其他应提供的资料

其他与项目有关的资料(自附）

一、经济部分

（一）询价报价函

（采购人名称）：                              

我方收到____________________________（采购项目名称）的询价文件，经详细研究，决定参加该项目的网上询价采购。

1. 愿意按照询价文件中的一切要求，提供本项目采购明细一览表中的所有货物规格及品牌一致的12组货物，第1组货物单价        元、第2组货物单价       元、第3组货物单价        元、第4组货物单价       元、第5组货物单价       元、第6组货物单价       元、第7组货物单价        元、第8组货物单价          元、第9组货物单价        元、第10组货物单价       元、第11组货物单价       元、第12组货物单价       元 ，12组货物总价          元。

2. 我方现提交的响应文件为：响应文件正本     份，副本     份。

3.我方承诺：本次网上询价采购的有效期为365天。

4.我方完全理解和接受贵方询价文件的一切规定和要求及评审办法。

5.在整个询价采购过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《询价文件》之规定给予惩罚。

6.我方若成为成交供应商，将按照最终询价采购结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

7.我方同意按询价文件规定。

8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

供应商（公章）：

地址：  

电话：                                             传真：

网址：                                             邮编：

联系人：

                                                  年   月   日

二、商务部分

（一）商务响应偏离表

商务响应偏离表

对于询价文件的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：

供应商：                                      法定代表人授权代表：

（供应商公章）                                 （签字或盖章）

                                            年     月     日

注：

1.本表即为对本项目“第三篇 采购项目商务需求”中所列条款进行比较和响应；

2.本表可扩展；

3.响应情况栏中应当注明具体内容。

四、资格条件及其他

（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件

（二）法定代表人身份证明书（格式）

采购项目名称：                                                

致：                     （采购代理机构名称）：

        （法定代表人姓名）在                       （供应商名称）任    （职务名称）职务，是（供应商名称）              的法定代表人。

特此证明。

                                             （供应商公章）

                                             年   月   日

法定代表人电话：XXXXXXX      电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写）

（附：法定代表人身份证正反面复印件）

（三）法定代表人授权委托书（格式）

采购项目名称：                                                

致：                     （采购代理机构名称）：

            （供应商法定代表人名称）是                    （供应商名称）的法定代表人，特授权          （被授权人姓名及身份证号码）代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人：                                 供应商法定代表人：

（签字或盖章）                                （签字或盖章）

被授权人电话：XXXXXXX     电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）

（附：被授权人身份证正反面复印件）

（供应商公章）

年   月   日

注：若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。

（四）基本资格条件承诺函（格式）

致                      （采购人名称）：

                            （供应商名称）郑重承诺：

1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。

2.我方未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。

3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。

我方对以上承诺负全部法律责任。

特此承诺。

（供应商公章）

年   月   日

五、其他应提供的资料

其他与项目有关的资料（自附）

（结束）